Какие документы нужны для грузоперевозок в Беларуси?

Ни одна компания не обходится без услуг грузоперевозок, это неоспоримый факт. Важными факторами при грузоперевозке являются быстрая и качественная доставка груза. Именно от них зависит успех компании занимающейся грузоперевозками.

Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по Минску и РБ.

ОСНОВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ЯВЛЯЮТСЯ:

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
2. Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
3. Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.

Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки:

1. ДОКУМЕНТЫ НА ГРУЗ. ДЕЛАЮТСЯ СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА (ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ).

• Товарно-транспортная накладная (ТТН) - является обязательным документом. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе – перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальным штампом (печатью) и выписывается в 4 экземплярах.
• Доверенность на водителя. (Либо договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком). Определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д. Договор Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями. Помимо основных документов могут понадобиться дополнительные документы, в зависимости от характера груза: технические паспорта, сертификаты качества и соответствия, счета-фактуры.

2. ДОКУМЕНТЫ НА АВТОМОБИЛЬ И ВОДИТЕЛЯ. ЗА УКАЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОТВЕЧАЕТ ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ. К ТАКИМ ДОКУМЕНТАМ ОТНОСЯТСЯ:

• Путевой лист. Является первичным документом для учета работы водителя, маршрута автомобиля и пробега.
• Водительское удостоверение на управление автомобилем.
• Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра .
• Документ, доказывающий право водителя на владение, пользование и распоряжение транспортным средством. Если водитель работает по найму и не является владельцем автомобиля, то необходимо иметь при себе копию трудового договора (контракта).
• Акт о дезинфекции транспортного средства – нужен, если перевозятся продукты питания.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ

Оформляются между заказчиком и транспортной компанией. К документам для оформления грузоперевозки относятся Договор и заявка на грузоперевозку между заказчиком и транспортной компанией.

Видео: Как работает онлайн-сервис «Перевозка 24»